Sáng ngày 04/6, Tổ công tác khảo sát hồ sơ, tài liệu lưu trữ cấp xã của Sở Nội vụ tỉnh Bình Dương về việc hướng dẫn thực hiện Kế hoạch số 11/KH-SNV ngày 28/4/2025 của Sở Nội vụ về thống kê quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy trên địa bàn tỉnh có buổi làm việc tại thành phố Tân Uyên.
.jpg)
Bà Đỗ Thanh Đào - Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Bình Dương chủ trì buổi khảo sát. Tiếp và làm việc với đoàn có lãnh đạo Phòng Nội vụ thành phố, lãnh đạo và cán bộ phụ trách văn thư - lưu trữ các xã, phường.
.jpg)
Thời gian qua, các cơ quan, xã - phường trên địa bàn thành phố Tân Uyên đã triển khai thống kê, phân loại, đóng gói và dán nhãn hồ sơ theo đúng hướng dẫn trong Kế hoạch số 11/KH-SNV của Sở Nội vụ. Theo đó, cán bộ, công chức, viên chức ở từng đơn vị tiến hành thống kê tài liệu, phân loại hồ sơ theo quy định. Sau đó, toàn bộ hồ sơ được đóng gói trong bìa, cặp hoặc hộp, dán nhãn ghi rõ thông tin cơ bản như tên cơ quan, cá nhân, lĩnh vực, số lượng và thời gian tài liệu. Các hồ sơ này được giao nộp cho kho lưu trữ cơ quan trước ngày 15/5/2025, sau đó tiếp tục được tập kết lên kho lưu trữ cấp huyện trước ngày 30/6/2025. Phòng Nội vụ cấp huyện có trách nhiệm kiểm kê, bố trí kho chứa, trang thiết bị cần thiết và phối hợp Tổ công tác của Sở Nội vụ để giám sát, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ. Đến tháng 7/2025, các kho lưu trữ cấp huyện sẽ lần lượt bàn giao tài liệu về Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh, đồng thời các đơn vị hành chính cấp xã sau sắp xếp tổ chức phải tổ chức hội nghị bàn giao, tiếp nhận hồ sơ giữa cơ quan cũ và cơ quan mới, có sự chứng kiến của đại diện Sở Nội vụ. Thời gian tổ chức bàn giao đối với UBND cấp xã trên địa bàn thành phố Tân Uyên là ngày 18/7/2025.
.jpg)
Tại buổi khảo sát, bà Đỗ Thanh Đào - Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Bình Dương, Tổ trưởng Tổ khảo sát đã trao đổi, hướng dẫn các cơ quan, tổ chức cấp xã thực hiện thống kê, đóng gói tài liệu giấy, cơ sở dữ liệu và chuẩn bị các điều kiện phục vụ công tác bàn giao tài liệu về Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh theo đúng thời gian quy định.
Buổi khảo sát nhằm đánh giá tình hình thực nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước, bảo đảm việc thống kê, đóng gói, bàn giao tài liệu được triển khai đúng tiến độ, đồng bộ và hiệu quả, góp phần bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.
Hồng Nhung - Châu Kha