Sáng ngày 20/5, Đoàn công tác của Sở Nội vụ tỉnh Bình Dương do bà Đỗ Thanh Đào - Giám đốc Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh làm trưởng đoàn có buổi khảo sát hồ sơ, tài liệu tại thành phố Tân Uyên. Tiếp và làm việc với đoàn có lãnh đạo Phòng Nội vụ thành phố, đại diện lãnh đạo và cán bộ phụ trách văn thư của các cơ quan chuyên môn, các đơn vị sự nghiệp, các đơn vị ngành dọc.
Đoàn công tác đã khảo sát khối lượng hồ sơ, tài liệu (nền giấy) lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức đang được quản lý, bảo quản tại đơn vị; khảo sát số lượng tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu của cơ quan, tổ chức; khảo sát về diện tích kho, trang thiết bị sử dụng bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ; hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thực hiện thống kê, đóng gói toàn bộ tài liệu giấy, cơ sở dữ liệu tài liệu.
Phát biểu tại buổi làm việc, bà Đỗ Thanh Đào - Giám đốc Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh cho biết, thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy, cấp huyện sẽ kết thúc hoạt động từ 1/7. Sở Nội vụ đã lập kế hoạch khảo sát, hướng dẫn thống kê tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu và đóng gói tài liệu của cơ quan, tổ chức cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh, nhằm đảm bảo công tác văn thư, lưu trữ được thông suốt, liên tục, bảo đảm an toàn tài liệu trước, trong và sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước. Bà đã trao đổi, giải đáp thắc mắc cho các đại biểu, giúp các cơ quan thực hiện tốt hơn công tác thống kê, đóng gói, bàn giao tài liệu theo kế hoạch.
Hồng Nhung - Hoàng Hải