Sáng ngày 16.6, tại Hội trường UBND phường Tân Vĩnh Hiệp diễn ra hội nghị BCH Đảng bộ phường Tân Khánh (mở rộng) vận hành thử nghiệm hoạt động các cơ quan Đảng, cơ quan Nhà nước, Mặt trận Tổ quốc và đoàn thể phường Tân Khánh sau sắp xếp. Đồng chí Trần Lê Quan, UVTV, Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Thành ủy chủ trì Hội nghị.
Tại Hội nghị các đại biểu được nghe thông qua kế hoạch vận hành thử nghiệm hoạt động của hệ thống chính trị phường Tân Khánh từ ngày 16/6/2025, nhằm đảm bảo công tác chuẩn bị các điều kiện cơ sở vật chất, hạ tầng, thiết bị, nhân lực, quy trình làm việc sẵn sàng, nhằm đưa hoạt động của phường Tân khánh mới ổn định, liên tục và hiệu quả khi chính thức hoạt động từ ngày 01/7/2025. Qua đó sẽ thực hiện bố trí nhân sự đảm bào hoạt động cả hệ thống chính trị trước và sau khi sáp nhập.
Công tác giải quyết các TTHC thông suốt, hiệu quả; Kiểm tra cơ sở vật chất, thiết bị đảm bảo hoạt động thông suốt, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới. Bố trí cán bộ, công chức theo phương án đã được phê duyệt. Xây dựng chức năng, nhiệm vụ, phân chia công việc cho từng cán bộ, công chức, đảm bảo hợp lý, tránh chồng chéo. Rà soát, sắp xếp lại trang thiết bị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. Thử nghiệm quy trình tiếp nhận và giải quyết TTHC tại Trung tâm Phục vụ hành chính công phường theo cơ chế mới. Đảm bảo sự phối hợp giữa các bộ phận chuyên môn trong việc luân chuyển hồ sơ, giải quyết TTHC. Đảm bảo thời gian giải quyết TTHC theo quy định, hướng tới mục tiêu 100% TTHC được tiếp nhận, giải quyết đúng hạn. Niêm yết công khai, đây đủ, rõ ràng các TTHC, quy trình, thời gian, phí, lệ phí tại Bộ phận Một cửa và trên Cổng thông tin điện tử. Bố trí kênh tiếp nhận và xử lý phản ánh, kiên nghị của người dân về giải quyết TTHC. Bên cạnh đó, trong quả trình vận hành thử nghiệm, UBND phường sẽ tiến hành kiểm tra cơ sở vật chất, trang thiết bị, trong việc đảm bảo hoạt động, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới; việc bổ trí, sử dụng cán bộ, công chức, theo phương án đã được phê duyệt; chỉ đạo việc xây dựng chức năng, nhiệm vụ, phân chia công việc cho từng cán bộ, công chức, đảm bảo hợp lý, tránh chồng chéo, xác định rõ các nhiệm vụ cốt lổi của phường sau sáp nhập.
Trung tâm phục vụ hành chính công phường Tân Khánh bố trí cán bộ đảm bảo việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính cho nhân dân trên địa bàn phường; có bố trí nhân sự để tiếp nhận và trả kết quả các TTHC gồm 9 quầy, với các lĩnh vực như Tư pháp - Hộ tịch chứng thực, hộ tịch... Lĩnh vực đất đai, môi trường, quản lý chất lượng nông lâm, thủy sản; lĩnh vực giáo dục; Lĩnh vực Đăng ký kinh doanh, lĩnh vục bảo trợ xã hội, lĩnh vực văn hóa; lĩnh vực khác và trả hồ sơ các lĩnh vực; Tiếp nhận thủ tục hành chính không phụ thuộc địa giới hành chính; Lĩnh vực Đất đai - CN VPĐK ĐĐ; Quầy Căn cước và Cư trú; Quầy Bưu chính công ích và Dịch vụ công cộng. Thực hiện tiếp nhận và giải quyết toàn bộ TTHC thuộc thẩm quyền của cấp xã và TTHC của cấp huyện, ngành dọc được đưa ra thực hiện tại TTPVHCC. Số hóá hồ sơ 100% hồ sơ TTHC được tiếp nhận và trả kết quả sẽ được Scan, số hóa và ký số trước khi luân chuyển xử lý trên môi trường điện tử.
Đến thời điểm hiện tại cơ sở vật chất, trang thiết bị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công phường cơ bản đảm bảo cho việc vận hành thử nghiệm và tiến tới hoạt động thực tế quy trình tiếp nhận và giải quyết TTHC theo cơ chế mới trên cơ sở đảm bảo sự phối hợp giữa các bộ phận chuyên môn trong việc luân chuyền hồ sơ, giải quyết TTHC; thực hiện niêm yết công khai, đầy đủ, rõ ràng các TTHC, quy trình, thời gian, phí, lệ phí tại Bộ phận Một cửa và trên công thông tin điện tử; bô trí kênh tiếp nhận và xử lý phản ánh, kiến nghị của người dân về giải quyết TTHC; niêm yêt công khai các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của UBND phường thực hiện và phân công cụ thể nhân sự tiếp nhận và xử lý hồ sơ của người dân, doanh nghiệp.
Sau sắp xếp, Thành phố Tân Uyên từ 12 xã, phường hiện còn 05 đơn vị hành chính cấp xã mới. Việc sáp nhập nhằm tinh gọn bộ máy quản lý, nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho sự phát triển kinh tế - xã hội của địa phương.
Hoàng Hải